Departamentul de HR
-Intocmirea si gestionarea unei baze de date cu toti membrii asociatiei (impartiti pe activi si pasivi).
-Identificare nevoii de training pentru membrii ASM pe departamente (prin constituirea si aplicarea de chestionare)
-Elaborarea unui sistem de evaluare a membrilor pe parcursul evenimentelor si proiectelor in derulare
-Managementul conflictelor ( mediaza conflictele intre membrii, identifica cauzele, ofera solutii)
-Recrutare : elaboreaza fisele de adeziune, organizeaza interviuri
-Intocmirea unui raport (feedback) dupa fiecare proiect care sa contina si parerile membrilor voluntari, a invitatilor si a publicului participant.
-Promovarea valorilor si misiunii asociatiei, pentru ca membrii sa lucreze in aceleasi scopuri.
-Organizarea de activitati de teambuilding.
Departamentul de PR
-Promovarea imaginii asociatiei in mediul extern;
-Contactarea invitatilor pentru evenimente care presupun acest lucru
-Promovarea asociatiei in randul studentilor ( materiale informative, prezentare, puncte de informare, etc.)
-Gestionarea relatiilor cu alte asociatii locale, nationale sau internationale, si cu C.O.S. Cluj-Napoca.
-Realizarea unor baze de date pentru firme in scopul de a promova imaginea acestora , de a obtine sponsorizari , si de a oferi membrilor implicati ai ASM un potential loc de munca dupa ce acestia ies din organizatie.
-Expedierea de felicitari in format electronic, in apropierea sarbatorilor, companiilor partenere sau care ne-au oferit sponsorizari
Departamentul de Creatie
-Responsabil cu ideile pentru afise, reclame, flyere etc. (este consultat de celelalte departamente in ceea ce priveste materialele de promovare);
-Elaborarea actiunilor de promovare a evenimentelor si proiectelor ce urmeaza a fi demarate;
-Administrarea si actualizarea web site-ului, blogului si a conturilor de pe retelele sociale (ex: Hi5, MySpace, Facebook);
-Organizarea (impreuna cu membrii Consiliului Director) de traininguri pe teme de interes pentru cei din departament (Photoshop, Web Design si alte programe necesare unei bune desfasurari a activitatii asociatiei).
Departamentul de Planificare Strategica
-Initializarea proiectelor A.S.M. si dezvoltarea unor planuri aferente proiectelor.
-Elaborarea unui plan de dezvoltare a A.S.M.-ului pe un an si supunerea la vot a acestuia in Adunarea Generala.
-Gasirea de solutii pentru atingerea obiectivelor asociatiei.
-Gestionarea potentialelor schimburi intre asociatii: identificarea lor, planificarea lor.
-Identificarea conferintelor pe teme de marketing, a unor scoli de vara in Romania si in strainatate interesante pentru membrii asociatiei (colaborare cu asociatii de marketing sau asociatii studentesti nationale sau internationale).
Departamentul de Media
-Responsabil cu administrarea bibliotecii A.S.M. (carti , DVD-uri, CD-uri, reviste, abonamente)
-Editarea revistei A.S.M.
-Intretinerea relatiilor cu reprezentantii mass-media
-Elaborarea comunicatelor de presa si organizarea conferintelor de presa
-Gestioneaza baza cu poze si materiale audio sau video de la evenimentele si intrunirile A.S.M. , precum si dosarul cu extrase din presa (articole) legate de A.S.M.
Salut!
Marti, 09.06.2009 , orele 10:30, la Facultatea de Stiinte Economice si Gestiunea Afacerilor , in sala 026 va avea loc conferinta de lansare a programului national “Impreuna pentru fiecare”, care permite studentilor sa se implice si sa propuna chiar ei proiecte pentru cauzele sustinute de acest program: sanatate si mediu.
Evenimentul este deschis tuturor studentilor universitatii, indiferent de an si facultatea pe care o urmeaza.
Ar fi grozav daca ati putea posta invitatia pe acest site si sa o trimiteti catre grupurile din care faceti parte asa incat cei interesati sa participe la acest eveniment.
Exista si o invitatie electronica- jpg – daca imi puteti trimite o adresa de e-mail pe care sa trimit apoi invitatia sa poata fi postata pe site-ul vostru cred ca ar ajuta foarte mult.
Multumesc anticipat!